Les carrières > Greffier
Profession en bref
Quand on dit le mot greffe, quelle est la première chose qui te vient à l’esprit ? Mononcle Bertrand, qui s’est mis à perdre ses cheveux et qui envisage sérieusement une transplantation de cheveux ? Détrompe-toi : les greffiers ne sont pas des chirurgiens plastiques au service de la justice! Le mot greffier vient plutôt d’un verbe grec qui signifie écrire. En effet, il fut un temps où le greffier était chargé de noter à l’aide d’une plume les principaux faits de l’audience. Aujourd’hui, sa fonction demeure semblable, mais il utilise généralement un ordinateur.
Dans la majorité des provinces, c’est aussi le greffier qui demande aux témoins de promettre de dire « la vérité, toute la vérité, rien que la vérité » et qui transmet les différents documents et objets présentés au juge pour qu’il y jette un coup d’œil.
Pour en savoir plus sur le travail du greffier, consulte la fiche suivante.
Description de l'emploi
Les greffiers sont un peu les maîtres d’œuvre du processus judiciaire : ils s’assurent que toutes les actions des parties sont coordonnées et effectuées au bon moment.
Les tâches du greffier varient selon le niveau du tribunal pour lequel il travaille (cour provinciale, cour supérieure…) et les pratiques locales du palais de justice en question. Cette fiche d’information t’offre donc un aperçu général des tâches du greffier.
Tu dois aussi savoir que l’information suivante traite du greffier de cour parfois aussi appelé greffier d’audience ou greffier-audiencier, donc l’individu assis devant le juge en salle d’audience et non du greffier de comptoir qui est aussi connu sous le nom de registraire. Pour en connaître davantage sur le rôle du greffier de comptoir, consulte notre abécédaire à la lettre G.
Généralement, les fonctions que remplissent les greffiers peuvent être divisées en trois temps : avant, pendant et après le procès.
À cette étape, le greffier peut avoir les responsabilités suivantes :
• suggérer une date et une heure d'audience, après avoir consulté les avocats des deux parties quant à leur disponibilité;
• planifier les conférences et les audiences nécessaires avant le procès;
• faire la demande d’un interprète si nécessaire.
Une cause portée devant un tribunal, c’est avant tout un dossier transmis à la cour. Ce dossier est constitué de documents de tout ordre, dont des formulaires, des éléments de preuve et des décisions des cours inférieures. Il n’est pas rare qu’il soit assez volumineux pour remplir plusieurs boîtes… et c’est au greffier que revient l’impérieuse tâche d’en prendre soin! Celui-ci doit ainsi s’assurer que le dossier dont il a la responsabilité est complet et conforme aux exigences de la loi.
Le jour même du procès, c’est encore le greffier qui se démène pour que l’audience se déroule comme prévu.
Juste avant le procès, il doit :
• afficher à l’entrée de la salle d’audience et dans la salle d’audience l’horaire des causes qui seront entendues au cours de la journée;
• s’assurer que le juge ait l’horaire qui contient les noms des avocats et le temps estimé pour chaque cause;
• s’assurer que toutes les personnes convoquées soient présentes (parties, avocats, sténographe, interprète);
• amener à la salle d’audience les dossiers relatifs aux causes qui seront entendues;
• s’assurer de connaître les distances entre les points de repère dans la salle d’audience. Cette information aidera les témoins qui décrivent des distances lors de leur témoignage, par exemple « j’étais aussi près de l’accusé que je le suis de la porte d’entrée de la salle d’audience. »
• s’assurer d’avoir tout document requis afin d’administrer le serment et l’affirmation des témoins.
Le greffier continue à jouer son rôle de coordonnateur à l’intérieur de la salle d’audience. En effet, une fois que tout le monde est en place, c’est lui qui ouvre le procès. De son bureau situé devant celui du juge, c’est aussi lui qui :
• mentionne l’intitulé de la cause et le nom des parties;
• demande aux avocats de se présenter.
S’il s’agit d’un procès criminel, c’est le greffier qui devra lire les chefs d’accusations et qui demandera à l’accusé s’il plaide coupable ou non-coupable. De plus, si le juge impose une peine, le greffier doit prendre note de la décision du juge afin de rédiger l’ordonnance pertinente.
Lors d’un procès bilingue, le greffier fait toutes les annonces en français et en anglais. Si un accusé a choisi de procéder en français, toutes les annonces seront faites uniquement en français.
C’est aussi le greffier qui appelle les témoins à la barre et qui leur demande de jurer (ou d’affirmer solennellement) de dire « la vérité, toute la vérité, rien que la vérité ». De plus, lorsque les avocats veulent présenter des documents ou des objets au juge, ils les confient au greffier, qui prend alors note de la nature des pièces soumises au tribunal avant de les remettre au juge. Le greffier demeure responsable de ces pièces jusqu’à la fin de l’audience.
Finalement, c’est le greffier qui ferme le procès.
(Sache que, au Nouveau-Brunswick, les tâches décrites ci-dessus sont réparties entre le shérif, le registraire et le greffier.)
À la fin de l’audience, le greffier s’assure que la salle est vide, puis rapporte le dossier relatif à la cause à son bureau. Il doit ensuite s’acquitter des tâches administratives entourant le traitement du dossier puis son classement dans la salle des dossiers.
Il en va ainsi du travail du greffier, procès après procès !
Tu l’auras deviné : les greffiers travaillent dans les palais de justice. Que ce soit dans les grandes villes ou en région, tous les palais de justice ou cours municipales peuvent constituer le futur lieu de travail des personnes intéressées par cet emploi.
Formation
Généralement, il n’existe pas de formation spécifique pour devenir greffier. Cependant, un diplôme d’adjoint juridique ou toute autre formation ou expérience dans le domaine juridique peut être exigé et est sûrement considéré un atout pour occuper ce type de poste.
Tous ceux qui aspirent à devenir greffier doivent suivre une formation offerte par leur employeur dans le but d’acquérir les connaissances et compétences qui leur manquent pour exercer cette fonction.
Si tu aspires devenir greffier en Alberta, une visite sur ce site te sera avantageuse.
Il est important de noter par contre que, si tu veux devenir greffier au Nouveau-Brunswick, tu dois d'abord être avocat. Pour connaître la formation requise pour devenir avocat, consulte la fiche carrière d'avocat!
Les nouvelles technologies sont de plus en plus présentes dans les salles d’audience. Qu’il soit question de l’utilisation de la vidéoconférence, de l’enregistrement des audiences ou de la numérisation des documents, les greffiers doivent maîtriser diverses technologies et techniques pour être en mesure de bien faire leur travail.
Aussi, étant donné la popularité des modes alternatifs de résolution des conflits, tels que la médiation ou l’arbitrage, il y a gros à parier que le rôle des greffiers subira quelques modifications au cours des prochaines années. Ceux-ci pourraient être amenés à participer davantage à des séances de médiation et de conciliation se déroulant en dehors du tribunal.
As-tu la tête de l'emploi?
Tu crois être un candidat parfait pour le poste de greffier?
Consulte cette liste de compétences-clés et apprends comment développer les aptitudes qui te seront utiles dans l’exercice de cette profession.
Respect des normes
Les greffiers sont tenus de respecter les convenances que leur rôle en salle d’audience exige. Leurs relations avec le juge, les avocats, les témoins ainsi qu’avec les parties doivent être imprégnées de respect et savoir-vivre.
Tu as tout ce qu'il faut pour réussir si :
- Tu arrives toujours à l’heure à tes rendez-vous et à tes cours.
- Tu respectes les règles lorsque tu joues à un jeu et tu ne triches jamais.
- Tu sais faire preuve de discipline quand vient le moment d’étudier et tu ne perds pas ton temps.
Pour développer cette compétence, tu peux :
- T’inscrire à une activité qui exigera de toi de la discipline, comme les cadets ou la pratique d’un art martial.
- T’exercer à lire et t’efforcer de bien comprendre les consignes données par tes enseignants avant de commencer un travail.
- Devenir arbitre d’un sport.
Souci du détail
On ne badine pas avec la loi ! Dans le cadre de leurs tâches administratives, les greffiers sont appelés à rédiger des documents juridiques d’une importance majeure pour les parties. Ils doivent donc faire preuve de la plus grande rigueur dans leur travail.
Tu as tout ce qu'il faut pour réussir si :
- Tu es minutieux et tu es capable de faire des activités qui exigent de la précision, comme jouer à Jenga ou Tétris.
- Les gens n’hésitent pas à te confier un travail parce qu’ils savent qu’il sera bien fait.
- Lorsque tu regardes un film, tu portes une attention particulière à des éléments que personne d’autre ne remarque.
Pour développer cette compétence, tu peux :
- Jouer à des jeux d’observation et faire des casse-tête.
- Prendre l’habitude de réviser deux fois tes rédactions et examens avant de les remettre à tes enseignants.
- Porter un soin particulier à la présentation de tes travaux d’équipe.
Planification
Beaucoup de documents passent entre les mains des greffiers, et c’est à eux qu’est confiée la gestion des dossiers de la cour. Ils doivent donc être des personnes très organisées. Les dossiers de la cour sont importants, alors il ne faut pas les égarer !Tu as tout ce qu'il faut pour réussir si :
- Tu utilises un agenda et un calendrier.
- Tes notes de cours sont claires et bien organisées.
- Tu aimes quand les choses sont placées au bon endroit.
Pour développer cette compétence, tu peux :
- Apprendre à établir et à suivre un horaire pour tes études et tes devoirs.
- Participer à la production d’une pièce de théâtre et coordonner les entrées en scène, les changements de costumes et les effets spéciaux.
- Faire le grand ménage de ta chambre ou de ton bureau et trouver un système de rangement qui convienne à ces endroits.
Communication écrite
Les greffiers doivent produire plusieurs documents importants. Ainsi, leur orthographe doit être impeccable.
Tu as tout ce qu'il faut pour réussir si :
- Tu sais toujours faire preuve d’originalité et tu sais toujours quoi écrire dans une carte d’anniversaire.
- Tu as du talent pour la composition de textes qui captivent l’attention des lecteurs.
- Tu obtiens souvent de bonnes notes dans les cours de français ou de littérature.
Pour développer cette compétence, tu peux :
- Rédiger des articles pour le journal étudiant de ton école.
- Réviser les travaux de tes amis ou tes travaux d’équipe.
- Toujours avoir un livre avec toi et prendre l’habitude de lire chaque soir avant de te coucher.
Le savais-tu?
Parfois, le greffier est appelé à jouer aussi le rôle de l’agent des services aux tribunaux.
- C’est le greffier qui assermente les témoins en posant la célèbre question :« Jurez-vous de dire la vérité, toute la vérité, rien que la vérité ? »
- Le nom greffier est issu du mot greffe. Celui-ci vient du mot latin graphium, qui voulait dire« poinçon à écrire ». Dans l’Antiquité, on se servait de ces poinçons de fer ou d'os pour graver des inscriptions sur des tablettes de cire.